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2013年中国·银川首届IBHF世界杯马术绕桶赛工作实施方案

2013-09-24 15:03:51 来源:银川市体育局

为贯彻落实“2258”工作思路,活跃市民体育文化生活,奋力打造国际化城市和运动休闲城市,依托中阿博览会将我市打造成为世界穆斯林马术运动之都,加快推进“两个最适宜”城市建设,定于2013年10月14日至16日举办“2013年中国·银川IBHF世界杯马术绕桶赛”。为切实做好赛事各项筹备工作,特制定本方案。

一、主办单位:

IBHF(国际绕桶联盟)

国家体育总局自行车击剑运动管理中心

中央电视台体育中心

中国马术协会

宁夏回族自治区体育局

银川市人民政府

二、承办单位:

银川市体育局

北京中视文公文化传媒有限公司。

三、协办单位

市委宣传部、市公安局、市财政局、卫生局、市城管局、市交通局、市园林局、市安监局、市外事侨务办、市接待办、团市委、市农牧局、银川晚报社、银川广播电视台、银川博塞马术俱乐部、中国电信银川分公司、中国移动银川分公司、中国联通银川分公司、兴庆区政府、金凤区政府、西夏区政府、贺兰县政府、永宁县政府、灵武市政府、宁夏嘉德拍卖行(有限公司)。

四、比赛时间、地点:

比赛时间:2013年10月14-16日

比赛地点:贺兰山体育场。

五、赛事主题及规模

主题:神奇宁夏 多彩银川 让运动引领新时尚

规模:本次IBHF世界杯马术绕桶赛是世界性马术赛事,参赛国家有:美国、澳大利亚、巴西、加拿大、中国、法国、匈牙利、意大利、墨西哥、巴拿马、西班牙、瑞士、荷兰、委内瑞拉、哥斯达黎加、阿根廷、巴拉圭、乌拉圭、智利等。届时将有来自世界各国近20支队伍参赛,参与活动人数约3000人(其中:19个国家参赛选手约40人,裁判员、国内外赛事组织官员、特邀嘉宾约150人,媒体记者45人,马童约70人赛事工作人员、团体操表演2000人),参赛马匹30匹,世界名马30匹,德保矮马14匹,其它表演马12匹,运马车辆12辆,交通运行车辆约80辆。本地工作人员200人。

六、开幕式

遵循国际惯例,开幕式坚持“节俭办会、简短紧凑、全民参与欢快热烈”的原则,开幕式设:入场式,升国旗,领导致辞,运动员、裁判员宣誓,群众团体操表演,世界名马、矮马展示,场地障碍表演,德保西部少年马球表演,世界杯马术绕桶赛。同时在体育场外副场举办世界名马展示和世界名马拍卖会,参会人员100人等。

七、颁奖仪式:

颁奖嘉宾由大赛组委会统一邀请,颁奖程序按照国际惯例执行。

八、组织机构

(一)组委会

成立2013年中国●银川IBHF世界杯马术绕桶赛组委会,组成人员为:

名誉主席:

SHERRY FULMER   IBHF(国际绕桶联盟)主席

肖  天    国家体育总局副局长

徐广国    宁夏回族自治区党委常委、银川市委书记

姚爱兴    宁夏回族自治区副主席

主  任:

王  伟    国家体育总局自剑管理中心主任

崔晓华    宁夏回族自治区政府副秘书长

周万生    宁夏回族自治区体育局局长

马  力    银川市市长    

常务副主任:

沈利红    国家体育总局自行车击剑管理中心副主任

刘  淑    宁夏回族自治区体育局副局长

李卫东    银川市副市长

副主任:                            

李年喜    国家体育总局自行车击剑管理中心马术部  主任

戴年文    IBHF中国区主席、北京中视文公董事长

孙立生    中国国家马术队领队

张光华    银川市政府秘书长

王彦龙    银川市政府副秘书长

朵永毅    银川市体育局局长

马雪飞    银川市财政局局长

陈志文    银川市交通运输管理局局长

于小龙    银川市文化广播电视局局长

任旭升    银川市安监局局长

范志东    银川市城市管理局局长

袁  科    银川市园林局局长

刘西存    银川市农牧局局长

丁  洪    银川日报社社长

周福琦    银川广播电视台台长

代晓宁    银川市委宣传部副部长

李维国    西夏区区长

朱韶峰    兴庆区区长

金  花    金凤区区长

陈淑惠    灵武市市长

钱克孝    永宁县县长

邓彦芳    贺兰县县长

成  员:

孙宏刚    银川市体育局副局长

周向东    银川市体育局副局长

杨学林    银川市体育局调研员

王允锋    北京中视文公副总经理

刘东鹏    银川市卫生局副局长

李金梁    银川市公安局副局长

马林国    银川市供电局局长

李艳丽    银川市外事(侨务)办公室副主任

张  涛    银川市团委副书记

蔡秋延    银川市体育局副调研员

陈  洁    兴庆区文化体育旅游局局长

郑良海    金凤区文化体育旅游局局长

王彦君    西夏区文化体育旅游局局长

胡学智    灵武市体育中心主任

王旭忠    永宁县体育中心主任

赵银萍    贺兰体育中心主任

王学荣    中国电信银川分公司总经理

刘红梅    中国移动银川分公司总经理

任志国    中国联通银川分公司总经理

常  健    宁夏嘉德拍卖行(有限公司)

(二)工作机构

组委会下设综合协调部、宣传报道部、接待部、场地保障部、竞赛部、团体操表演部、广告招商部、安全保卫部、医疗卫生部、世界名马展示部10个办事机构。

1、综合协调部:

部  长:朵永毅

副部长:孙宏刚     银川市体育局副局长

周向东     银川市体育局副局长

杨学林     银川市体育局调研员

戴年文    IBHF中国区主席、中视文公董事长

李金梁     银川市公安局副局长

刘东鹏     银川市卫生局副局长

尚志勇     银川市农牧局党委副书记

丁吉礼     银川市安监局副局长

李晋光     银川市城管局副调研员

马建国     银川市财政局副调研员

蔡秋延     银川市体育局副调研员

何向东     银川市博塞马术俱乐部董事长

成  员:

哈兴乐     银川市体育局办公室主任

白双宁     银川市体育局工会主席

白  云     银川市体育局产业科科长

丁晓晶     银川市体育总会秘书长

王汉宁     银川市体育局群体科副主管

马占山     银川市体育局竞训科副主管

市体育局办公室全体工作人员

具体职责:

(1)负责制定本赛事工作总体方案,审核并以组委会名义印发各办事机构工作方案;

(2)负责起草领导讲话、主持词、领导致辞及其它与赛事有关的文件和综合材料;

(3)及时与主办单位沟通,做好省内外领导及嘉宾的邀请工作,做好各项会务工作;

(4)负责与赛事各协办单位的日常联系,协调解决工作中遇到的各种问题;

(5)汇总经费预算、财务工作、各种补贴的发放及日常的后勤保障工作;

(6)负责统一发放赛事各类证件和相关赛事资料;

(7)负责在出发仪式现场和颁奖仪式现场、比赛沿线的氛围营造工作;

(8)负责欢迎晚宴的筹备组织工作;

(9)负责完成组委会交办的其它工作。

2、宣传报道部

部  长:代晓宁        

副部长:石晓奕   银川晚报社副总编辑  

王晓菲   银川广播电视台副台长

姜  力   中视文公总导演

丁晓晶   银川市体育总会秘书长

成  员:新闻媒体抽调工作人员。

具体职责:

(1)全面负责赛事举办期间的宣传报道工作,制定具体的宣传报道方案并组织实施;

(2)与央视五套和北京中视文公公司对接,做好银川电视台现场直播和央视现场录播电视信号的共享等工作;

(3)组织各新闻媒体做好宣传报道本赛事的报道工作;

(4)会同接待组做好国内外媒体记者的服务保障工作;

(5)负责向媒体记者提供宣传当地人文风情、历史地理等方面的资料(文字、视频、照片);

(6)负责联络央视观光采风组安排好记者采风活动,展示地方旅游资源、民族风情等,创造新闻报道点;

(7)负责在银川电视台、广播电台、银川日报、银川晚报开辟专栏进行连续报道;

(8)负责新闻宣传和突发事件的新闻应对工作;

(9)负责利用楼宇电视、户外彩屏开展宣传活动;

(10)负责领导交给的其它工作任务。

3、场地器材部

部  长:孙宏刚

副部长:张学文  银川市体育运动学校校长

武  振  银川市体育中心副主任

金志宏  银川市体育中心副主任

刘银昌  银川市体育运动学校副校长

成  员:银川体育中心、银川市体校全体工作人员。

具体职责:

(1)按照比赛要求制定比赛场地建设方案,并组织实施;

(2)负责比赛、表演场地工程的招标、签订协议、组织施工、验收等;

(3)协调各相关单位,处理施工过程中出现的问题;

(4)负责购置、订做马厩,并验收实施;

(5)负责赛场周围的环境卫生工作;

(6)负责名马展示、名马拍卖场地设置搭建等工作;

(7)开幕式会场的设置和准备,配合广告宣传、招商宣传、氛围营造等场地宣传工作;

(8)配合竞赛部、电视直播、电视转播、裁判台等搭建,音箱、水电供应等服务工作;

(9)负责场地接待工作,根据赛事要求做好运动员用水、嘉宾接待、礼仪引领、颁奖、医疗、比赛器材存放等现场服务;

(10)负责比赛场地门卫设置和收票工作;

(11)配合安保部做好安保工作;

(12)负责场地观众席的布置;

(13)负责安排志愿者工作;

(14)负责安排运动员休息区;

(15)负责赛后场地恢复;

(16)负责领导交给的其它工作任务。

4、接待部

部  长:周向东

副部长:王汉宁  银川市体育局群体科副主管

候冬梅  银川市体育中心工作人员

邰  豫  北京中视文公

成  员:组委会抽调工作人员

具体职责:

(1)负责制定接待工作实施细则并组织实施;

(2)负责与接待宾馆酒店签订住宿和就餐协议,确定食宿和服务标准,编制《食宿服务指南》;

(3)负责做好国内外运动员、裁判员、嘉宾、新闻媒体以及工作人员的食宿接待服务工作;

(4)配合其它部组织欢迎晚宴的筹备工作;

(5)负责制定志愿者服务工作方案并组织实施;

(6)负责招募和抽调为赛事服务志愿者,对志愿者进行技术培训,及时为大赛提供高效的志愿者服务队;

(7)负责领导交给的其它工作任务。

5、安全保卫部

部  长:李金梁

副部长:杜  勇    银川市公安局治安支队队长

巴  特   银川市交通警察分局副局长

张晓军    银川市体育场馆所副所长

成  员:银川市场地管理所全体工作人员。

具体事项:

(1)负责制定赛事安全保卫工作实施方案和应急预案;

(2)比赛期间,负责运动员、裁判员、比赛官员等驻地到赛场往返的交通引领和交通保障工作;

(3)负责在比赛场地周围对各路口的车辆、行人等管理工作,确保比赛时交通畅通;

(4)负责赛前安排部署治安问题整治、社会全面巡逻防控 、矛盾纠纷排查化解、治安重点人管控等社会治安工作;

(5)负责比赛期间观众的秩序维护工作;

(6)负责做好赛事期间领导、来宾、运动员和有关人员及比赛场所的安全保卫工作;

(7)负责领导交给的其它工作任务。

6、竞赛部

部  长:孙立生  国家体育总局马术队领队

副部长:蔡秋延  银川市体育局副调研员

苏  荣  赛事执行总监

王允锋  中视文公副总经理、IBHF中国区副主席

马占山  银川市体育局竞赛科副主管

王青梅  银川市体育局竞赛科科员

成  员:组委会抽调工作人员。

具体职责:

(1)负责制定世界杯赛事组织规划及调度,竞赛工作方案并组织实施;

(2)负责比赛场地技术指导,编制和印刷赛事《技术手册》,协助裁判组人员的邀请和选派工作;

(3)负责联络国家体育总局、IBHF组委会做好比赛专用器材的落实工作和安排赛事工作;

(4)负责国外选手的联系工作和参赛队员马匹运输工作;

(5)负责组织裁判员学习和实施工作;

(6)负责召开领队、裁判员联系会议;

(7)负责比赛颁奖的组织工作;

(8)负责竞赛成绩的统计、宣布和整理工作;

7、招商部

部  长:杨学林  

副部长:薛  磊  银川市体育中心赛事运营策划部部长

成  员:银川市体育中心部分工作人员。

具体职责:

(1)负责制定赛事招商、票务、广告宣传工作方案并组织实施;

(2)负责组织协调赛场宣传广告、赞助商广告展区搭建;

(3)负责本次赛事的招商和赛事推介工作;

(4)负责本次比赛票务工作;

(5)负责本次比赛招商广告,场地广告,票务广告;

(6)负责领导安排的其它工作。

8、医疗卫生部:

部  长:刘东鹏   银川市卫生局副局长

副部长:余  梁   银川市卫生局医管处副处长

成  员:杨  虹   银川市卫生局医管处办事员

张志龙   银川市体育局器材部部长  

急救中心抽调工作人员。

具体职责:

(1)负责对接待宾馆酒店和就餐地进行食品和卫生检查,并实行全程监督,做好食品食材检验、留样、登记工作;

(2)负责安排2辆医疗救护车和一定数量的医务人员服务赛事;

(3)负责安排医院为赛事指定医院,设立赛事急救通道,做好应急救护人员、药械的准备,随时做好急救准备;

(4)负责领导安排的其它工作。

9、团体操表演部

部  长:白  云

副部长:巫超英  孟亚金

具体职责:

(1)制定团体表演方案并组织实施。

(2)负责组织太极队、威风锣鼓、军乐队、少林武术、、太极功夫扇表演;

(3)负责领导安排的其它工作。

10、世界名马展演部

部  长:蔡秋延

副部长:何向东

成  员:银川博塞马术俱乐部全体工作人员和雇佣人员。

具体职责:

(1)负责世界名马静态展示,入场式名马展示,名马列队展示;

(2)负责选择四匹优质马匹配合开幕式升旗仪式;

(3)负责障碍跳跃表演及障碍拔高表演;

(4)负责名马拍卖活动及红酒品鉴;

(5)负责来银马匹日常生活安全管理;

(6)负责马匹草料、马厩垫料的供应;

九、世界杯马术绕桶赛开幕式节目单

1、太极表演(600-800人),6分钟;(开幕式前垫场)

2、开幕式开始,领导嘉宾就座,主持人主持,运动员入场,奏国歌升国旗,奏会歌升会旗,领导致辞、运动员宣誓、裁判员宣誓,领导宣布“2013年中国·银川IBHF世界杯马术绕桶赛”开始,运动退场等。

3、军乐队表演(100人),8分钟;

4、少林武术表演(200人),12分钟;

5、威风锣鼓表演(50人),8分钟;

6、太极功夫扇(600-800人),6分钟;

7、世界名马表演,10分钟;

8、德保西部少年矮马马球表演,7分钟

9、场地障碍表演,12分钟;

10、世界杯马术绕桶赛开始,比赛90分钟;

11、世界名马展示拍卖会(参会人员约100名,参拍名马20匹,参拍矮马30匹,在体育中心副场举办)。

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